Kaupallinen yhteistyö: Työympäristön merkitys – miksi yrityksen kannattaa panostaa toimitiloihin?

Digitalisaation ja etätyön aikakaudella yritysten toimitilojen merkitys ei ole hävinnyt – päinvastoin, se on kasvanut. Vaikka etätyö tarjoaa joustavuutta ja uusia mahdollisuuksia, fyysiset toimitilat ovat yhä kriittisiä monille yrityksille. Toimitilat edustavat yrityksen arvoja ja kulttuuria sekä tukevat työntekijöiden hyvinvointia, yhteistyötä ja tuottavuutta. Tässä artikkelissa sisustusarkkitehti Anna-Mari Tuomainen Modeolta tuo esille, miksi toimitilat ovat elintärkeitä yritysten menestykselle ja kuinka ne voivat olla avainasemassa luomassa inspiroivaa ja toimivaa työympäristöä.

Toimiston rooli etätyön kasvaessa

Etätyö on yleistynyt merkittävästi, ja etänä tehtävän työn määrä vaihtelee suuresti yrityskulttuurin mukaan. Asiakaskäynneilläni yrityksissä nousee usein esiin haaste saada työntekijät palaamaan etätöistä toimistolle – toimiston tulisikin olla stimuloiva ja innostava paikka, jonne työntekijät haluavat tulla. Vaikka etätyö sopii hyvin monille ja tietyissä tehtävissä, on fyysinen työympäristö silti edelleen hyvin tärkeässä roolissa. Fyysiset toimitilat tarjoavat nimittäin parhaimmillaan ergonomiset työvälineet, oikeanlaisen valaistuksen, puitteet kohtaamisille ja yhteistyölle sekä kaiken kaikkiaan rauhallisen, työtehoa tukevan ympäristön. 

Yrityksen toimitilat ovat paitsi työntekijöiden toimintaympäristö, myös tärkeä osa yrityksen ulkoista imagoa. Toimitilat ovat yrityksen kiteytys – ne heijastavat yrityksen arvoja, kulttuuria ja identiteettiä. Hyvin suunnitellut tilat jättävät asiakkaille positiivisen tunnejäljen ja mieleenpainuvan kokemuksen samalla kun ne tukevat henkilöstön työpaikalla viihtymistä ja hyvinvointia. Nykyisin yritysten taukotilat ja lounge-alueet voivatkin olla hyvin kodikkaita tai hotellimaisia.

Kohtaamisia ja hyvinvointia

Nykyaikaisessa työskentelykulttuurissa kohtaamiset työpaikalla ovat keskeisessä roolissa. Asiakkaiden ja kollegoiden tapaamiset sekä rennot kahvipöytäkeskustelut ovat tärkeitä tiedonvaihdon ja uusien ideoiden syntymisen paikkoja. Miellyttävä ja toimiva ympäristö edistää rentoa ja avointa yhteistyötä, mikä parantaa työtehoa ja työtyytyväisyyttä. Työpaikan yhteisöllinen kulttuuri ja yhdessä työskentely voivat johtaa myös työajan ulkopuolisiin aktiviteetteihin, kuten afterworkeihin ja yhteislenkkeihin, jotka voivat entisestään vahvistaa yhteishenkeä. 

Aidot kohtaamiset ovat siis tärkeä osa toimistolla työskentelemisen hyvinvointivaikutuksia. Hyvin toteutettu työympäristö tukee tämän lisäksi työntekijöiden hyvinvointia olemalla paitsi toiminnallinen ja ergonominen, myös visuaalisesti stimuloiva. Toimitilojen suunnittelussa tulisi huomioida niin ikään värimaailma, valaistus, akustiikka sekä yleinen tunnelma. Biofilia, eli luonnonmateriaalien ja viherkasvien käyttö sisustuksessa, on ollut jo pitkään suosittu trendi toimitiloissa. Miellyttävä ympäristö sekä rauhoittaa että ruokkii luovuutta, mikä puolestaan auttaa työntekijöitä saavuttamaan tehokkaaseen työskentelyyn vaadittavan hyvän flow-tilan.

Muuntautuvuus ja joustavuus

Monet työympäristöt ovat tätä nykyä muuttuneet monitilatoimistoiksi. Työn luonne on monipuolistunut ja on syntynyt tarve luoda tiloja, jotka tukevat keskenään erilaisia työskentelytapoja. Muuntautuvat ja joustavat toimitilat mahdollistavat sekä yksilöllisen työskentelyn että tiimityön, tarjoten erilaisia tiloja erilaisiin tarpeisiin.

Tilojen jaottelu erilaisten työskentelytilanteiden mukaan on olennaista ja eri alueet tulee sovittaa tiloihin niin, että ne tarjoavat sekä työrauhaa, että tiloja ryhmätyöskentelyyn ja sosiaaliseen kanssakäymiseen. Avotoimistoissa työpisteiden sijoittelu, akustiikka ja valaistus ovat keskeisiä huomioitavia tekijöitä. Neuvottelutiloilta vaaditaan hyvä laitteisto etäpalavereja varten, ja tilan visuaalinen ilme kameran toiselta puolelta katsottuna on myös tärkeä huomioida.

Tulevaisuuden toimitilat ovatkin entistä joustavampia ja muuntautumiskykyisempiä. Ne hyödyntävät älykkäitä ratkaisuja ja teknologiaa, jotka tukevat työntekijöiden tarpeita ja yrityksen tavoitteita. Tilojen suunnittelussa korostuu käyttäjälähtöisyys, ympäristötietoisuus ja kyky sopeutua muuttuviin työelämän vaatimuksiin.

Modeo – yksilölliset ympäristöt, ihmiseltä ihmiselle

Vaikka etätyö on tullut jäädäkseen ja tarjoaa monia etuja, ovat fyysiset toimitilat edelleen keskeisessä roolissa muun muassa tässä artikkelissa esille tuotujen syiden vuoksi.

Me Modeolla tarjoamme kokonaisvaltaisia toimitilaratkaisuja – tehtävämme on ymmärtää asiakkaamme tila- ja kalustetarpeet ja auttaa toteuttamaan ne parhaalla mahdollisella tavalla, yksilöllisesti ja asiantuntevasti. Avullamme yrityksesi voi luoda työympäristön, joka toimii yrityksen käyntikorttina, on toiminnallinen, inspiroiva, muuntautuva ja työntekijöiden hyvinvointia tukeva.

Palveluistamme ja valikoimastamme voit lukea lisää osoitteessa www.modeo.fi